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Concepto Logístico: Qué es y para qué sirve un TMS o Sistema de Gestión de Transporte

TMS significa “Transportation Management System” o Sistema de Gestión de Transporte y es un sistema informático que tiene por objetivo brindar soporte a procesos comerciales, operativos y administrativos a empresas consumidoras o proveedoras de servicios de transporte de carga. y que buscan además automatizar los procesos y reducir los costes a lo largo de la cadena de suministros.

El servicio de transporte de carga terrestre considera una importante cantidad de tareas como son: control de costos, administración de recursos, cumplimiento de reglamentos, gestión de seguros, administración documenta y contable, notificación a clientes, control de combustible, medición del servicio, identificación del margen, entre otras.

Por lo que una inadecuada administración genera altos costos, pérdida de clientes, problemas de liquidez o insatisfacción en la calidad del servicio.

Ahora ¿Qué tipo de problemas podrían solucionarse por medio de la gestión de carga? Una empresa que usa TMS tiene varias funciones generales como son:

• Seleccionar al proveedor para el tipo de transporte o equipo adecuado.
• Planear y optimizar el transporte.
• Rastreo de embarques en tiempo real.
• Optimización de carga de acuerdo con la ruta y capacidad del equipo.
• Simulación de costo y tiempo de embarques.
• Manejo de reportes y estadísticas.
• Validación de facturas.

Todas las ventajas que ofrece un TMS en la gestión del servicio de transporte de carga terrestre son indudables. Pero ¿Cómo elegir cual es el mejor para su empresa? La respuesta es clara, evaluar el que se adecue a su realidad operativa, económica y cultural.

Hacerse las siguientes preguntas puede ayudar a tomar una mejor decisión:

• Cuáles son las necesidades imprescindibles que se necesitan cubrir con la nueva solución.
• ¿Qué se busca lograr con el TMS?
• Conocimiento del sector por parte del proveedor, teniendo claro qué quiere hacer asesorándose adecuadamente.
• Analizar los problemas más frecuentes y las soluciones a ellos
• ¿El TMS es flexible y adaptable al sistema del proveedor y de mi empresa? Fuente: www.mascontainer.com

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